マンション図面の電子管理はいかがでしょうか？
図面の電子化を行うことで、図面の整理や経年変化対策に是非ご検討ください！
図面スキャニングによる図面の電子化サービスは全て社内での一環作業になります。自社で大型平置きフラットスキャナーを完備しておりますので、製本された図面からダイレクトにスキャン可能です。
マンション管理の際に設計図面（しゅん功図）の管理はどうなさってますか？ほとんどは製本された状態で管理されていると思います。
しかし「紙の製本」ですから、度重なるマンションの改修工事などで業者さんに貸し出しなどすると
・製本の破損
・原図の紛失
などがあったりして、お困りにはなってはいないでしょうか？以外と多いのは部分的に図面が切り取られていてなくなっているというお話を伺う事もよくあります。
図面紛失は流石にどうにもなりませんが、やはり紙ベースでの管理では簡単に複製するにもある程度コストをかけなくては出来ず、また紙の経年変化など限界があるのではないでしょうか？（紙の経年変化は変色、青焼きの脱色などがあります。）
壊れてしまった製本、紙の劣化など経年変化は「紙ベース」での保管管理には問題が多いのではないかと思います。しかし、製本された図面も使い勝手は決して悪くはありません。普段使うには製本図面が一番使いや易いと思いますが、経年変化には対応しきれません。
そこで「図面の電子化（図面のデジタル化）」が注目されるのです！従来の製本管理に図面の電子化をプラスすることで、
・データなので、複製が簡単
・図面管理もしやすい（場所も取らない）
・パソコンで活用できる。
・手持ちのプリンターでオンデマンド出力
と、従来の紙製本に図面電子化したデータをプラスすることで、より図面管理が行い易く使い易いものになるのではないでしょうか？
※弊社では製本図面からダイレクトにスキャニングが出来ますので、図面の電子化作業も全て社内で行っております。勿論スキャンしたデータは弊社ファイルサーバーで一元管理しております。図面スキャニング作業は一切外部発注は行っておりません。
また各図面の名称変更も制作基本料に含まれておりますので、データ化した図面を探すにも大変使い勝手の良いデータをお客様にお渡ししております。
※こちらの電子化サービスはマンション管理組合様やマンション管理会社様向けの専用サービスとなっております。一般の図面電子化サービスと料金体系がことなりますので、ご了承下さいませ。
関連ページ
▶図面電子化
図面の電子化の手順と保存形式についてのページです。
▶大型平置きスキャニング（ブックスキャニング）
大型ブックスキャナーによるスキャニングサービスのページです。
マンション管理組合様向け用のサービス
これまでも数多くのマンション管理用図面スキャニング作業（図面の電子化）を行ってきております。弊社では少々時間が掛かっても仕上がりには最善の方法で作業をしております。是非ご検討くださいませ。
※制作基本料には図面の名称変更の代金も含まれております。図面枚数に関係なくマンション１棟につき一律の料金です。
※名称変更は図面に記載されている名称例えば「平面図１階」「配筋図２」などの各図面の名称です。
- A3サイズのPDFも同時収録
他社の同サービスと比べ、縮小版A3データも制作料金に最初から含まれております。他社さんとはほぼ同額基本料金ながら使い易い縮小A3PDFが無料でついてくるので大変お得なサービスとなっております。
マンション管理用の図面電子化サービス内容
収録メディア |
CDもしくはDVDで正・副で２部作製します。
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|---|---|
タイトル印字 |
CD／DVDにはタイトルの印字を行います。
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収録データ |
原寸TIFF G4１部
原寸PDF１部
縮小A3判PDF１部
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図面名称 |
通し番号＋図面名称がファイル名になります。
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オプション |
複製製本作製
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これらのサービスをパッケージ化してサービスのご提供を致しておりますので、作業工賃や製本作成についてはこちらのサービス専用となっており大変リーズナブルな価格設定となっております。通常の料金体系とは異なります。御了承くださいませ。
図面電子化サービス代金
制作基本 |
¥20,000〜（1物件あたり 合計P200まで）
制作基本料には図面の名称変更の代金が含まれます。
※２物件の場合は倍になります。
※一般的には意匠／構造／電気／衛生設備で１物件に相当します。
※原稿枚数がP200以上の場合はP50ごとに¥5000加算。
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|---|---|
スキャン料金(製本より） |
解像度300dpiの収録になります。
A1図面 １枚あたり ￥300
A2図面 １枚あたり ￥250
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オプション（出力料金はスキャンと同時作業時のみ適応） |
破損部スキャン割り増し１Pあたり ¥100～
A1データ出力 １枚あたり ¥300
A2データ出力 １枚あたり ¥150
A3データ出力 １枚あたり ¥50
A1 ２つ折製本 基本￥1,250+（¥50／P）
A2 ２つ折製本 基本￥950+（¥40／P）
A3 ２つ折製本 基本￥750+（¥35／P）
製本名称 文字箔押し 表紙 製本基本＋¥1,500〜
製本名称 文字箔押し 表紙＋背文字 製本基本＋¥2,500〜
黒表紙金文字製本 １冊あたり＋¥5,000〜
製本戻し作業 ¥2,000〜
|
※製本は最低作業代金￥1,000からの受付になります。
※オプションの２つ折製本の文字は黒文字箔押しになります。
※オプションの製本の表紙は弊社指定のダイアボードが標準です。製本表紙の色変更や材質変更は別途ご相談の上。
※製本はクロス巻き製本が標準になります。くるみ製本は＋¥500からになります。
※１物件は１棟ごとになります。
データは３種類なのは？
大型スキャナーによる図面データの収録フォーマットは「TIFF G4」が機材の各メーカーの基準になっており、出力時においては業界の標準フォーマットでもありますので、弊社のようなコピーサービスを取り扱い出来るところであれば対応先が多いのがメリットです。
PDFに関しては原寸サイズと縮小サイズの両方を弊社では収録しております。特に縮小版のA3サイズのデータはお手持ちの小型ビジネスプリンターで簡単に出力する事ができるので、非常に使い勝手がよいと思われるからです。
原寸サイズのデータですと紙サイズに合わせ出力するとスケールがおかしくなる場合もあり、例えばA1で１／１００のものがA3だと本来なら１／２００になっていないといけないのですが、紙サイズに合わせて出力してしまうと若干縮小されてしまいます。そのため一旦間違ったスケールで出力したA3から拡大してA1に戻しても元々がずれているので、実際にはスケールが合っていない状態になります。勿論強制的に縮小を５０％にしてA3にすれば良いのですが、毎回これを設定して行うのは大変ですから弊社ではお客様のご利用し易いように最初から縮小A3サイズのデータも一緒に作成してお渡ししております。
原寸サイズ出力に最適です。各社大型モノクロレーザー機に対応
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汎用性が高く、どのプリンターやOSでも対応できる。
小型プリンターで縮小サイズに出力する際のスケール合わせが必要。
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サイズが小さい分データ量が少なく閲覧には最適。
手持ちの小型プリンターの活用が容易。
|
他社と大きく異なるのは基本料金内で「縮小A3データ」も合わせて収録される所です！
関連ページ
・TIFFとPDFについて
保存形式によるメリットとデメリット
大変リーズナブルな料金設定です！（図面電子化料金例）
作業代金参考例（図面電子化）
・A2サイズP２００の製本原稿をPDF化作業した場合（電子化作業のみ）
※追加作業は行わないものとして計算します。
A社の場合
制作基本料 |
¥20,000
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|---|---|
製本スキャン |
P200×＠300=¥60,000
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合計 |
¥80,000（¥86.400 税込み）
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そのた |
図面補修代（1P ¥200）表紙の張替え作業（¥3,000）
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当社の場合
制作基本料 |
¥20,000
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|---|---|
製本スキャン |
P200×＠250=¥50,000
|
合計 |
¥70,000（¥75,600税込み）
|
そのた |
破損分スキャン作業割り増し1Pあたり¥100
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差額￥86,400-75,600=▲¥10,800
これだけの差額がでてしまいます。
製本作成参考例
参考例 A3サイズP100の二つ折り製本（スキャン＋製本同時作業の場合）
A社の場合
縮小A3出力 |
@150×P200=￥30,000
|
|---|---|
製本作成 |
＠80/頁×P200=¥16,000
|
合計 |
¥46,000（¥49,680 税込）
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原寸データしかないので、縮小出力するため大型機を使用するため金額が高くなってしまいます。
当社の場合
A3出力 |
@50×P200=￥10,000
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|---|---|
製本作成 |
＠35/頁×P200+¥750=¥7,750
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文字打ち |
¥1,500(表紙のみ）
|
合計 |
¥19,250（¥21,330税込）
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A3データを最初につくってあるので、出力代が大変リーズナブルになります。
差額￥49,680ー¥21,330=▲¥28.350
これだけの大きな差額がでてしまいます。これら両方の作業をおこなうと
差額合計で▲¥39,150お得になります！
御見積のご依頼御待ちしております！
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