マンション管理の際に設計図面（しゅん功図）の管理はどうなさってますか？ほとんどは製本された状態で管理されていると思います。
しかし「紙の製本」ですから、度重なるマンションの改修工事などで業者さんに貸し出しなどすると
・製本の破損
・原図の紛失
などがあったりして、お困りにはなってはいないでしょうか？以外と多いのは部分的に図面が切り取られていてなくなっているというお話を伺う事もよくあります。

図面紛失は流石にどうにもなりませんが、やはり紙ベースでの管理では簡単に複製するにもある程度コストをかけなくては出来ず、また紙の経年変化など限界があるのではないでしょうか？（紙の経年変化は変色、青焼きの脱色などがあります。）

壊れてしまった製本、紙の劣化など経年変化は「紙ベース」での保管管理には問題が多いのではないかと思います。しかし、製本された図面も使い勝手は決して悪くはありません。普段使うには製本図面が一番使いや易いと思いますが、経年変化には対応しきれません。
そこで「図面の電子化（図面のデジタル化）」が注目されるのです！従来の製本管理に図面の電子化をプラスすることで、
・データなので、複製が簡単
・図面管理もしやすい（場所も取らない）
・パソコンで活用できる。
・手持ちのプリンターでオンデマンド出力
と、従来の紙製本に図面電子化したデータをプラスすることで、より図面管理が行い易く使い易いものになるのではないでしょうか？

※弊社では製本図面からダイレクトにスキャニングが出来ますので、図面の電子化作業も全て社内で行っております。勿論スキャンしたデータは弊社ファイルサーバーで一元管理しております。図面スキャニング作業は一切外部発注は行っておりません。

また各図面の名称変更も制作基本料に含まれておりますので、データ化した図面を探すにも大変使い勝手の良いデータをお客様にお渡ししております。

関連ページ
▶図面電子化
図面の電子化の手順と保存形式についてのページです。

▶大型平置きスキャニング（ブックスキャニング）
大型ブックスキャナーによるスキャニングサービスのページです。

• A3サイズのPDFも同時収録

他社の同サービスと比べ、縮小版A3データも制作料金に最初から含まれております。他社さんとはほぼ同額基本料金ながら使い易い縮小A3PDFが無料でついてくるので大変お得なサービスとなっております。

マンション管理用の図面電子化サービス内容

これらのサービスをパッケージ化してサービスのご提供を致しておりますので、作業工賃や製本作成についてはこちらのサービス専用となっており大変リーズナブルな価格設定となっております。通常の料金体系とは異なります。御了承くださいませ。

図面電子化サービス代金

※製本は最低作業代金￥1,000からの受付になります。
※オプションの２つ折製本の文字は黒文字箔押しになります。
※オプションの製本の表紙は弊社指定のダイアボードが標準です。製本表紙の色変更や材質変更は別途ご相談の上。
※製本はクロス巻き製本が標準になります。くるみ製本は＋¥500からになります。
※１物件は１棟ごとになります。

大型スキャナーによる図面データの収録フォーマットは「TIFF G4」が機材の各メーカーの基準になっており、出力時においては業界の標準フォーマットでもありますので、弊社のようなコピーサービスを取り扱い出来るところであれば対応先が多いのがメリットです。

PDFに関しては原寸サイズと縮小サイズの両方を弊社では収録しております。特に縮小版のA3サイズのデータはお手持ちの小型ビジネスプリンターで簡単に出力する事ができるので、非常に使い勝手がよいと思われるからです。

原寸サイズのデータですと紙サイズに合わせ出力するとスケールがおかしくなる場合もあり、例えばA1で１／１００のものがA3だと本来なら１／２００になっていないといけないのですが、紙サイズに合わせて出力してしまうと若干縮小されてしまいます。そのため一旦間違ったスケールで出力したA3から拡大してA1に戻しても元々がずれているので、実際にはスケールが合っていない状態になります。勿論強制的に縮小を５０％にしてA3にすれば良いのですが、毎回これを設定して行うのは大変ですから弊社ではお客様のご利用し易いように最初から縮小A3サイズのデータも一緒に作成してお渡ししております。

他社と大きく異なるのは基本料金内で「縮小A3データ」も合わせて収録される所です！

関連ページ
・TIFFとPDFについて
保存形式によるメリットとデメリット